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学籍管理办法

发布者:李雯发布时间:2018-10-25浏览次数:61

学籍管理办法

第一章  总 则

第一条为了全面贯彻国家教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,不断提高教育和教学质量,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》及学校《学生管理规定》,制定本办法。

第二条本办法适用于2015级及其以后入学的全体全日制学生。

第二章  入学与注册

第三条按国家招生规定录取的新生,持我校《录取通知书》,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校请假。未请假或者请假后逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者,予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校根据不同情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,即取消学籍;情节恶劣的,提请政府有关部门查究。

第五条新生入学体检复查由学校医务所根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》进行。对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,校医院确认,暂不宜在校学习的,可以保留入学资格一年,保留入学资格者不具有学籍;在保留入学资格期限内经治疗康复,可向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续新生,取消入学资格。

第六条每学期开学时,学生应按学校规定的日期办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的,学校不予注册。

未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)未注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。

第七条学籍注册相关要求另见我校《学生学籍注册管理办法》。

第三章  学制、修业年限及学分

第八条学校实行学年学分制。各专业基本学制为三年。学生在校最长年限(含休学)一般为各专业基本学制延长两年,超过此年限者(服兵役除外),不予注册;不能在基本学制内达到毕业要求者,可申请延长学习年限。

第九条  学校教育教学实行教学学分和教育管理学分双学分制。学校根据各专业教学计划的要求确定学生应修教学学分。学校建立创新创业学分认定与替换机制,将学生系统地接受创新创业教育、参与相关项目训练等认定为课程学习并给予相应学分,将学生开展创新创业实践活动、发表相关论文、获得专利等认定为学分。

第十条教学学分是计算学生学习量的单位,是以教学计划中安排的课程教学时数为主要依据折算各类课程的学分。

第十一条在教学学分制教学计划中,课程分为必修课和选修课两类。

第十二条教育管理学分制是指以学生接受必需的思想政治教育、参加相应的社会实践活动和在遵守校规校纪等方面日常行为表现为内容,以提高学生的综合素质为目的,以学分为计量单位的一种教育管理制度。

第十三条教育管理学分包括教育学分、管理学分两部分。学生按学期参加学校教育计划规定的人文素质教育等活动,获得规定的教育学分;管理学分则通过学生的日常行为表现获得,记分项主要包括:遵守法律法规、校纪校规情况等。

第四章  考勤与请销假

第十四条  学生应当按时参加教育教学计划规定和学校统一组织的活动,所有活动都应有考勤记载。因故不能参加上述活动时,必须办理书面请假手续,凡未请假或请假未准缺勤以及准假逾期不归者,按旷课处理。

第十五条  学生在校学习期间离校应当请假,请病假应当有医疗单位证明,请假一天以内,由辅导员批准;三天以内由学院主管领导批准;一周以内由学生工作处批准;超过一周由主管校领导批准。学生在校外进行教学实习、实训期间,原则上不得请假,如有特殊情况,由带队教师批准,从严控制。

第十六条  学生请假应当填写《请假单》,经批准后方为有效。假满后学生本人应及时销假,不销假或超假者按旷课论;需续假的,应当及时办理续假手续。

第十七条学生违反请销假制度,按我校《学生违纪处理办法》处理。

第五章  考核与成绩记载

第十八条学生必须参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。考核成绩记入学生成绩册,并归入本人档案。

第十九条考核分为考试和考查两种。考试以百分制记分,满60分者为及格,考查(实践性教学环节)一般以五级制记分(优、良、中、及格、不及格),及格及以上者取得该课程学分。五级制成绩对应百分制成绩:优对应90—100、良对应80—89、中对应70—79、及格对应60—69、不及格对应0—59

第二十条学生每学年应取得必要的教育管理学分和教学学分。

第二十一条学生应按时完成作业和实验,至考核前教师规定的期限仍未交齐实验报告或者作业未达到三分之二以上者,取消其考核资格;抄袭作业视同未交作业。在全程考勤情况下,学生无故缺课累计达到或者超过该门课程学期总学时数的三分之一时,取消其考核资格;在抽查考勤情况下,有三次抽查无故未到课的学生,不得参加该课程考试,取消其考核资格。对取消考核资格的,登记成绩时在备注栏注明“取消资格”字样,该课程成绩以0分记,且不得参加正常补考,并入下一年级重修该课程。

第二十二条课程考核可采用开卷、闭卷、口试、上机、实操、笔试等方式进行;学生课程的成绩由平时成绩(含平时提问、作业、测验、随堂考查、实验、课堂讨论、论文、出勤等)和期末考试成绩综合评定。

平时成绩占课程的比例因课而异,原则上应控制在30%以内,体育、艺术类及单独开设的实验课的平时成绩所占比例由学校根据实际情况确定,平时成绩超过30%的须事先报教务处备案;任课教师应在开学初向学生公布本课程的考试方式及成绩评定办法。

平时成绩占课程的比例的60%,期末考试成绩占课程的比例的40%,体育、艺术类及单独开设的实验课的平时成绩所占比例由学校根据实际情况确定;任课教师应在开学初向学生公布本课程的考试方式及成绩评定办法。

第二十三条顶岗实习、毕业设计(论文)采取综合考查的方式进行考核,由各学院做出最终成绩评定,并由指导教师写出评语。

第二十四条教育管理学分的考核及记分方法依学校《教育管理学分制实施办法》相关要求执行。

第二十五条教育管理学分、操行民主测评成绩和学生诚信档案记载信息是学生获得奖励和入团、入党等的重要依据。

学生操行民主测评成绩的考评、鉴定要求班主任组织学生代表,以《高等学校学生行为准则》、《学生文明行为规范》等为主要依据,按照《学生操行民主测评实施办法》、《学生操行民主测评表》相关条款进行民主评议,每学期考评一次,每学年鉴定一次。

第二十六条公共体育课为必修课。体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动综合评定。对因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上体育课者,可依据医院的证明,校医院确认,为其安排适当健身活动,对认真参加体育活动者,可视为体育课合格。

第二十七条学生应认真参加学校组织的任何形式的考试,无故不参加考试者,请假未获得批准不参加考试及参加考试不交试卷者,视为旷考。登记成绩时,在备注栏注明“旷考”字样,该课程成绩以0分记。且不得参加正常补考,并入下一年级重修该课程。

第二十八条学生参加学校组织的任何形式的考试,都必须遵守考试纪律。对违纪学生给予批评教育和相应的纪律处分。学生违犯考试纪律,但未造成后果的,由学校视其违纪行为给予批评教育,或警告、严重警告处分。

学生严重违反考试纪律造成一定后果的,该课程考核成绩无效,登记成绩时,在备注栏注明“作弊”字样,成绩以0分记,且不得参加正常补考;并由学校视其违纪行为给予记过或留校察看处分。确有悔改表现的,经学校批准,在毕业前对该课程可给予一次补考机会。

对于请他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重(含考试作弊累计两次)的;剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;该课程考核成绩无效,登记成绩时,在备注栏注明“作弊”字样,成绩以零分记,并给予开除学籍的处分。

第二十九条学生学业未达退学程度,其未取得的学分可跟随低年级重修。

学生课程的重修由其所在学院确定,但必须按学校规定在教务处办理相应手续,否则重修成绩无效。重修课的成绩由重修考核成绩确定并在备注栏注明“重修”字样。重修的课程成绩按实际成绩记。学校对学生的每次成绩均据实记载,学生成绩档案取其最好成绩。

学校准许学生对已取得学分的课程进行重修。

第三十条免修直考及缓考:

(一)学习成绩特别优秀的学生,可在规定的选课时间内填写《课程免修申请单》,经该课程主讲教师同意、学院审核、教务处批准后可插班考试或单独组织考试,若考试成绩在80分或良好以上者,可免修该课程,成绩和学分可记入学籍档案;

(二)课程结业考试期间因为重大事故、身患疾病(提交校医院证明)或其它特殊原因而耽误结业考试的在籍学生,若考前出示有效证明,可申请缓考。缓考申请应经各学院负责领导同意,报教务处批准;

(三)缓考可与正常补考同时进行;

(四)缓考的考试成绩应等同于课程结业考试成绩,登记成绩时应注明“缓考”字样;

(五)“缓考”学生总评成绩及格的,获得该课程规定的学分;总评成绩不及格,不再给予补考机会,不能获得学分,应按本办法第二十九条办理重修。

第六章  转专业与转学

第三十一条学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业,转专业必须在学校教学资源允许的条件下,本着公平、公正的标准和程序,统一规划的原则办理。学生具备以下条件的,可以向教务处申请校内转专业:

(一)休学创业学生,因创业需要的;

(二)退役后复学学生,因自身情况需要的;

(三)患有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒病史入学者),经学校指定医院检查证明确属不宜在原专业学习,但尚能在转入专业学习的;

(四)学校根据社会对人才需求情况变化,在规定时间内,经学生同意,可以调整学生所学专业;

(五)确有特长,经鉴定转专业更有利于发挥其专长的;

(六)因学生人数不足以开班的,经学生同意,可以转入相近专业。

第三十二条学生有下列情况之一,一般不予考虑转专业:

(一)以特殊招生形式录取的;

(二)国家有相关规定的;

(三)学校招生时已明确限制转出的;

(四)入学未满一学期的;

(五)低批次录取专业转到高批次的;

(六)未达到转入专业最低分数线的;

(七)正在休学或保留学籍的;

(八)应予退学的;

(九)毕业年级的;

(十)经学校审核认为不适合转专业的。

第三十三条学生转专业名额规定:

各专业人数一般不超过该专业当年报到新生人数的8%,接收专业人数应根据本学院现有教育资源确定,一般不超过报到新生人数的8%。

第三十四条学生转专业办理时间:

转专业每学期办理一次,办理时间为每学期末。学生在校期间只能转专业一次。

第三十五条学生转专业办理办法:

(一)学院公布转专业条件、考核办法;

(二)毎学期第十四周,学生向所在学院提出转专业申请,并填写《学生学籍异动审批表》交所在学院教学办公室,学院审批同意后,统一由转出学院将审批表送交拟转入学院教学办公室;

(三)毎学期第十五周,接收学院进行对拟转入学生进行考核,确定拟转入学生名单并将考核结果送教务处审批公示后备案;

(四)毎学期第十六周,教务处公布拟转专业学生名单,并教务平台网上公示。

(五)毎学期第十七周,教务处报上级教育部门审批后办理有关手续。

(六)新学期开学时,已批准转专业学生直接到转入学院报道。

第三十六条学生转专业后必须按照转入专业的人才培养方案要求,修完规定的课程、达到毕业要求才能毕业。

第三十七条学生一般应当在本校完成学业,因患病或者有特殊困难,特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。

第三十八条适宜转学的学生:

(一)创业学生,因创业需要的;

(二)因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的;

(三)因学校培养条件改变等非本人原因的。

第三十九条不适宜转学的学生

(一)入学未满一学期或者毕业年级;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的;

(六)经学校审核认为不适合转学的。

第四十条学生转学,按下列办法办理:

(一)转学学生本人提出申请,说明理由。填写《湖北省普通高等学校学生转学审批表》及有关附件;

(二)经所在学校和拟转入学校同意;

(三)跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续;

(四)须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第四十一条学生转学办法时间:

学生转学手续每学期末申请办理。

第四十二条对转学学生及时在学校教务平台进行公示,在完成转学后3个月内,将转入学生报省教育厅备案。

第七章  休学与复学

第四十三条学生在学习期间可以分阶段完成学业,但应在学校规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业。

第四十四条学生有下列情况之一,应予休学:

(一)因伤、病经校医院所确认,须停课治疗、休养时间占一学期总学时13以上的;

(二)请假时间占一学期总学时l3以上的;

(三)自主创业的学生须暂时中断学业的;

(四)学校认为必须休学的。

学生休学一般以一年为期,经学校批准可连续休学2年。对休学创业的学生可因需要进行延长。

学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。

第四十五条学生休学的办理:

(一)休学学生持休学申请并填写学校《学生学籍异动审批表》,经所在学院审核,教务处审批;

(二)学生休学期间,保留学籍,户口不变更,不享受在校学生的待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第四十六条学生获准休学后,自休学之日起,3日内离校。

第四十七条新生和在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校按国家有关规定保留其入学资格或者学籍至退役后4年。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

第四十八条学生复学按下列规定办理:

(一)学生休学期满前应在学校规定的期限内持有关证件,向所在学院提出申请,填写《学生学籍异动审批表》,经所在学院审核、教务处批准后方可办理复学手续;

(二)因伤病休学的学生,申请复学时必须由学校指定医院诊断,证明恢复健康,并经校医院复查合格,方可复学;

(三)复学的学生均编入原专业的下一年级,如下一年级无后续专业,在学生同意下由学校编入相近专业;

(四)对要求复学的学生,如发现其在休学期间有违法乱纪行为者,取消复学资格,予以退学。

第四十九条学校不对学生在保留入学资格、休学保留学籍期间发生的事故负责。

第八章  退学

第五十条学生有下列情形之一,学校予以退学处理:

(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形;

(七)学生本人申请退学的。

第五十一条学校对退学的学生出具退学决定书,退学决定书由学生所在院系送交学生本人,由学生本人签收,签收日期为送达日期。

学生本人拒绝签收退学决定书的,由所在学院具体负责送达工作人员邀请二名以上教师或学生到场作为见证人,在送达回证上记明拒收理由和日期,由送达人、见证人签名,把退学决定书留置学生本人宿舍或其他经常居住地,即视为送达。

以上送达方式仍无法送达的,学校可以采取邮件方式送达;难于联系的,可以利用学校公告栏、网站,新闻媒体等以公告方式送达。

退学决定自送达之日起生效。

第五十二条学生对退学处理有异议的,可以在接到学校退学决定之日起10个工作日内,向学校申诉处理委员会提出书面申诉。学生的申诉按照学校《学生申诉处理办法》执行。

第五十三条退学学生,应在退学决定书生效后10日内办理退学手续离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第五十四条退学学生,应当按学校规定期限办理退学手续离校。

退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第九章  毕业与结业

第五十五条学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

第五十六条学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。

第五十七条有下列情况之一者,予以结业,发给结业证书:

(一)学生在学校规定年限,获得教学计划规定的70%的教学学分;

(二)顶岗实习、毕业论文(设计)或答辩未达到要求;

(三)第二课堂成绩不合格。

第五十八条结业生可以在结业后两年内,向学校申请不及格课程补考、重修或者作毕业设计、毕业论文、答辩,考核全部合格,可换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第五十九条因实习实训不及格的,如结业后从事与实习内容相近的工作,可由工作单位开具鉴定证明(单位负责人签字后加盖公章),经学生所在学院审查合格、教务处报学校领导批准,可换发毕业证书。

第六十条第二课堂成绩重修按学校相关办法执行。

第六十一条对退学学生,学校发给肄业证书或者写实性学习证明。

第十章  学业证书管理

第六十二条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

第六十三条学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,按照教育部和湖北省教育厅相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第六十四条对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。

第六十五条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校将取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书,学校依法予以撤销。

第六十六条被撤销的学历证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。无法追回的通过报刊等载体宣布无效,并报教育部注销已注册的学历信息。

第六十七条学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十一章  附 则

第六十八条本办法由教务处负责解释。

第六十九条本办法自公布之日起实施。